Arbete med leverantörer inom hållbarhet innebär att företag systematiskt identifierar, analyserar och hanterar risker i sin leverantörskedja.
Riskerna kan exempelvis handla om:
- miljöpåverkan
- arbetsvillkor
- mänskliga rättigheter
- affärsetik och korruption
Genom att kartlägga leverantörer, samla in information och följa upp risker kan företag få bättre kontroll över sin leverantörskedja.
Ett strukturerat leverantörsarbete bidrar till att:
- minska hållbarhetsrisker
- möta krav från kunder och lagstiftning
- skapa bättre transparens i värdekedjan
Vad är leverantörsbedömning?
Leverantörsbedömning är processen där företag utvärderar sina leverantörer utifrån olika kriterier.
Vanliga kriterier är exempelvis:
- kvalitet
- hållbarhet
- risknivå
- efterlevnad av lagar och riktlinjer
Bedömningen baseras ofta på:
- frågeformulär
- dokumentation
- certifieringar
- riskanalyser
Syftet är att säkerställa att leverantörer uppfyller företagets krav och att identifiera områden där förbättringar behövs.
Vad är due diligence av leverantörer?
Supplier due diligence innebär att företag analyserar och hanterar risker i sin leverantörskedja.
Det är en strukturerad process för att identifiera potentiella negativa effekter kopplade till exempelvis:
- miljö
- mänskliga rättigheter
- arbetsvillkor
- korruption
Processen omfattar vanligtvis:
- riskanalys av leverantörer
- informationsinsamling
- uppföljning av avvikelser
- förbättringsåtgärder
Due diligence är en central del av flera internationella riktlinjer, bland annat OECD:s riktlinjer för ansvarsfullt företagande.
Varför är leverantörskedjan så viktig i hållbarhetsarbetet?
För många företag uppstår majoriteten av hållbarhetsriskerna utanför den egna verksamheten.
Det kan till exempel handla om:
- råvaruutvinning
- produktion hos underleverantörer
- arbetsvillkor i andra länder
Genom att arbeta strukturerat med leverantörer kan företag:
- identifiera risker i tid
- arbeta förebyggande
- stärka relationen till leverantörer
- möta krav från kunder, investerare och myndigheter
Hur arbetar företag med hållbarhet i leverantörskedjan?
Arbetet med leverantörer inom hållbarhet sker ofta i flera steg.
1. Kartlägga leverantörer
Första steget är att skapa en överblick över företagets leverantörskedja.
Det innebär att:
- identifiera leverantörer
- kartlägga vilka produkter eller tjänster de levererar
- förstå hur kritiska de är för verksamheten
2. Genomföra riskanalys
Nästa steg är att analysera vilka leverantörer som innebär störst risk.
Riskbedömningen baseras ofta på:
- geografi (landrisk)
- bransch
- produktkategori
- tidigare incidenter
Riskanalysen hjälper företag att prioritera vilka leverantörer som behöver granskas mer noggrant.
3. Samla in information från leverantörer
Information samlas ofta in genom:
- digitala frågeformulär
- självutvärderingar
- policydokument
- certifieringar
Vanliga frågor handlar om:
- miljöarbete
- arbetsvillkor
- mänskliga rättigheter
- affärsetik
4. Följa upp risker och avvikelser
Om risker identifieras behöver företaget följa upp dessa tillsammans med leverantören.
Det kan exempelvis ske genom:
- förbättringsplaner
- dialog och samarbete
- uppföljande kontroller
Målet är att säkerställa att risker hanteras och förbättringar genomförs.
Hur prioriterar man vilka leverantörer man ska arbeta med?
Eftersom många företag har hundratals eller tusentals leverantörer behöver arbetet prioriteras.
Vanliga prioriteringsfaktorer är:
- leverantörer i högriskländer
- leverantörer inom riskbranscher
- leverantörer som levererar kritiska komponenter
Dessa leverantörer analyseras ofta mer ingående än andra.
Vilka lagkrav finns på arbete med leverantörer?
Flera regelverk ställer krav på företag att analysera och hantera risker i leverantörskedjan.
Exempel på viktiga regelverk är:
- CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive)
- CSDDD (Corporate Sustainability Due Diligence Directive)
- nationella lagar om due diligence
Många företag använder även OECD:s riktlinjer för due diligence som ramverk för sitt arbete.
Hur påverkar CSRD arbetet med leverantörer?
CSRD innebär att många företag behöver rapportera om hållbarhetsrisker i hela värdekedjan.
Det inkluderar:
- leverantörer
- partners
- underleverantörer
För att kunna rapportera korrekt behöver företag därför:
- bättre data från leverantörer
- strukturerade processer
- tydliga riskanalyser
Det gör leverantörsarbetet till en viktig del av företagets hållbarhetsrapportering.
Vad innebär transparens i leverantörskedjan?
Transparens innebär att företag har insyn i hur deras leverantörer arbetar.
Det kan handla om information kring:
- miljöpåverkan
- arbetsvillkor
- mänskliga rättigheter
Ökad transparens gör det möjligt att:
- identifiera risker tidigare
- fatta bättre affärsbeslut
- kommunicera mer trovärdig hållbarhetsinformation
Hur kan företag effektivisera arbetet med leverantörer?
Arbetet med leverantörer kan bli omfattande, särskilt för företag med många leverantörer.
Digitala system kan därför hjälpa till att:
- automatisera riskanalyser
- skicka och samla in frågeformulär
- strukturera leverantörsdata
- följa upp avvikelser
Det gör det möjligt att hantera många leverantörer samtidigt och skapa bättre struktur i arbetet.
Hur kan ett systemstöd hjälpa i leverantörsarbetet?
Ett systemstöd kan samla allt leverantörsarbete i en gemensam plattform.
Exempel på funktioner är:
- leverantörsregister
- riskanalyser
- frågeformulär och datainsamling
- uppföljning av åtgärder
Det gör arbetet mer:
- strukturerat
- spårbart
- effektivt
Samtidigt får företag bättre underlag för beslut, riskhantering och rapportering.