GAP-analysens roll i CSRD arbetet

GAP-analysen spelar en viktig roll i CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) rapporteringen, särskilt för företag som behöver anpassa sina processer och rapporteringsrutiner för att uppfylla de nya, mer omfattande kraven på hållbarhetsrapportering inom EU. Här är en översikt av GAP-analysens roll i detta sammanhang:

Identifiera befintliga brister

• En GAP-analys hjälper företag att identifiera de skillnader eller “gap” som finns mellan deras nuvarande hållbarhetsarbete och de krav som ställs enligt CSRD. Eftersom CSRD-standarden är betydligt mer detaljerad och omfattande än tidigare lagstiftning, till exempel NFRD (Non-Financial Reporting Directive), är en grundlig genomgång viktig för att upptäcka vilka områden som behöver stärkas eller omarbetas.
• GAP-analysen klargör vilka specifika data, processer och styrsystem som saknas eller behöver förbättras för att leva upp till de krav som CSRD ställer.

Utveckla en anpassningsstrategi

• När de områden där företaget inte uppfyller kraven är identifierade, kan GAP-analysen ligga till grund för att utveckla en anpassningsstrategi. Det innebär att företaget kan prioritera de viktigaste åtgärderna och skapa en plan för att stegvis integrera de nödvändiga förändringarna i sin verksamhet.
• Denna strategi omfattar ofta en tidslinje med mål och aktiviteter för att säkerställa att företaget hinner implementera de nya rutinerna i tid för den första rapporteringen under CSRD.

Rätt kompetenser och resurser

• CSRD ställer krav på att hållbarhetsinformation granskas av en oberoende tredje part, vilket innebär att många företag behöver stärka sin interna kompetens för att klara av dessa krav. GAP-analysen kan identifiera behov av specifika resurser och kompetenser som kanske saknas, exempelvis inom datainsamling, analys och hållbarhetsredovisning.
• Företag kan genom GAP-analysen bedöma vilka områden där ytterligare utbildning, tekniska system eller stöd från externa experter behövs för att kunna möta CSRD
   
  krav.

Säkerställa efterlevnad av ESRS-standarder

• CSRD är kopplat till ESRS (European Sustainability Reporting Standards), som specificerar detaljerade krav på hållbarhetsinformation inom miljö, sociala och ekonomiska områden. GAP-analysen hjälper företag att kartlägga hur deras befintliga rapportering förhåller sig till dessa standarder och identifierar vilka specifika ESRS-standarder som kräver ytterligare arbete för att bli efterlevda.
• Detta innebär även att säkerställa att data som företaget samlar in och rapporterar är tillförlitlig, konsekvent och omfattande nog för att motsvara ESRS-kraven.

Riskbedömning och möjligheter

• GAP-analysen är ett verktyg för att bedöma risker och möjligheter som uppstår i och med de nya rapporteringskraven. Genom att analysera var företaget brister i sitt hållbarhetsarbete kan man också identifiera potentiella risker för negativ påverkan på både miljö och samhälle. Samtidigt kan analysen lyfta fram områden där företaget kan skapa nya värden och stärka sin position på marknaden genom att förbättra sin hållbarhetsprestation.
• Riskbedömningen är en central del av CSRD-rapporteringen, och GAP-analysen kan även hjälpa företaget att skapa rutiner för att fortlöpande identifiera och hantera hållbarhetsrelaterade risker.

Sammanfattning

En GAP-analys är ett avgörande steg för företag som behöver uppfylla CSRD-kraven. Analysen ger företaget en klar bild av nuvarande status, belyser behovet av förändringar, och säkerställer att företaget kan skapa en strukturerad plan för att övergå till den standardiserade och transparenta hållbarhetsrapporteringen som CSRD och ESRS kräver. För de företag som rapporterar med hjälp av EasyStepsGO identifieras GAP-analysen under tiden du utför rapporten, helt automatiskt i bakgrunden.